공공기관 예산관리 시스템 구축 및 지원
Excel VBA를 활용한 개발도상국 해외사무소 예산배정 및 정산 프로세스 자동화
공공기관 예산관리 시스템 구축 및 지원
Excel VBA를 활용한 개발도상국 해외사무소 예산배정 및 정산 프로세스 자동화
국제보건 공공재단은 정부에서 달러로 예산을 할당받아 10개의 개발도상국 해외사무소에 배정하여 낙후한 개발도상국의 보건 문제 해결을 지원하고 있습니다. 이 프로젝트는 각 해외사무소의 예산배정과 정산을 분기별로 실시하는 과정을 Excel VBA를 통해 자동화하여 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다.
이 프로젝트는 다음과 같은 기술을 활용하여 개발되었습니다:
Excel VBA를 활용하여 10개 개발도상국 해외사무소의 예산 관리와 정산 프로세스를 자동화하는 종합 시스템을 개발했습니다. 이 시스템은 환율 변동을 고려한 정확한 이동평균환율 적용, 분기별 보고서 자동 생성 등 복잡한 정산 업무를 효율적으로 처리합니다.
10개 해외사무소의 예산 데이터를 단일 워크북에 통합하고, 국가별 시트를 생성하여 체계적인 데이터 관리 구조를 구축했습니다. 각 국가별 현지화폐 데이터와 환율 정보를 연계하여 실시간으로 USD 환산 값을 확인할 수 있도록 설계했습니다.
현지화폐와 USD 간의 환율 변동을 추적하고 누적 계산하는 VBA 모듈을 개발했습니다. 이를 통해 예산 집행시 적용되는 이동평균환율을 자동으로 계산하여 정확한 USD 환산 금액을 산출합니다. 예를 들어, 스리랑카 루피의 경우, 1월에는 1 USD = 320 LKR, 2월에는 1 USD = 325 LKR으로 변동했을 때, 분기별 누적 환율을 정확히 반영합니다.
분기가 종료되면 각 해외사무소별 예산 사용 현황, 이동평균환율 적용 내역, 잔여 예산 등을 포함한 종합 보고서를 자동으로 생성합니다. 사용자는 버튼 클릭 한 번으로 서울본부에 제출할 수 있는 형태의 표준화된 보고서를 얻을 수 있습니다.
사용자가 복잡한 VBA 코드를 이해하지 않아도 쉽게 시스템을 사용할 수 있도록 직관적인 사용자 인터페이스를 개발했습니다. 데이터 입력 폼, 보고서 생성 버튼, 환율 업데이트 기능 등을 포함한 대시보드를 제공하여 비전문가도 쉽게 사용할 수 있도록 했습니다.
Excel VBA를 활용한 예산관리 시스템 자동화를 통해 다음과 같은 성과를 달성했습니다:
이 자동화 시스템은 각 해외사무소의 예산 집행 현황을 실시간으로 모니터링할 수 있게 하여 예산 관리의 투명성과 효율성을 크게 향상시켰습니다. 또한, 이동평균환율의 자동 계산으로 환율 변동에 따른 재정적 리스크를 최소화할 수 있게 되었습니다.
"이 Excel VBA 자동화 시스템 덕분에 복잡했던 해외사무소 예산 관리와 정산 업무가 획기적으로 간소화되었습니다. 이제는 보고서 작성에 시간을 낭비하지 않고, 실질적인 국제보건 지원 활동에 더 집중할 수 있게 되었습니다."
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